ওয়েবসাইট চালু হওয়ার পর নিয়মিত কী দেখবেন?
Maintenance-এর কাজের তালিকায় backup, update, access, form delivery ও renewal-এর দায়িত্ব রাখুন। নিচের checklist আপনার টিমের জন্য মানিয়ে নিতে পারেন।
Backup আছে—restore-ও করে দেখুন
WordPress হলে files ও database দুটোই backup পরিকল্পনায় রাখুন। কোন সময় পর্যন্ত data ফেরত পাওয়া যাবে এবং restore কে করবেন তা লিখে রাখুন। শুধু backup success message দেখে থেমে না থেকে আলাদা test environment-এ restore পরীক্ষা করার সময় ঠিক করুন।
Update-এর আগে প্রস্তুতি নিন
আপনার technology অনুযায়ী প্রয়োজনীয় update-এর দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। বড় update-এর আগে backup নিন এবং সম্ভব হলে staging-এ গুরুত্বপূর্ণ কাজ পরীক্ষা করুন। Update-এর পরে form, payment ও login flow দেখুন; সমস্যা হলে আগের version-এ ফেরার ব্যবস্থা রাখুন।
Access ও renewal গুছিয়ে রাখুন
Domain, hosting ও প্রয়োজনীয় provider account-এর renewal date লিখে রাখুন। Shared password-এর বদলে যেখানে সম্ভব আলাদা staff access দিন। Staff চলে গেলে access বন্ধ করার দায়িত্ব রাখুন। Account recovery-এর তথ্য নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
Maintenance package-এর সীমা বুঝুন
Backup, update, ছোট content change, uptime monitoring ও জরুরি support—কোনটি কতটুকু আছে তা লিখিতভাবে নিন। নতুন page বা নতুন module সাধারণ maintenance-এর মধ্যে আছে কি না আগে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার order বা enquiry বন্ধ হলে যোগাযোগের জরুরি পথ ঠিক রাখুন।
আপনার কাজের checklist
- Files ও database backup-এর দায়িত্ব আছে
- Restore test-এর সময় ঠিক আছে
- Renewal date ও recovery access গুছানো
- Form ও payment নিয়মিত পরীক্ষা হবে
- Support-এর সময়সীমা ও কাজের সীমা লিখিত